Datenschutzrichtlinie
France Hotel Amsterdam legt großen Wert auf den Schutz Ihrer persönlichen Daten. In dieser Datenschutzrichtlinie möchten wir klare und transparente Informationen darüber bereitstellen, wie wir mit persönlichen Daten umgehen.
Wir unternehmen alle Anstrengungen, um Ihre Privatsphäre zu schützen und gehen daher mit persönlichen Daten sorgfältig um. France Hotel Amsterdam hält alle geltenden Gesetze und Vorschriften ein, einschließlich der Datenschutz-Grundverordnung. Dies bedeutet, dass wir mindestens:
- Ihre persönlichen Daten in Übereinstimmung mit dem Zweck verarbeiten, für den sie bereitgestellt wurden. Diese Ziele und Arten von persönlichen Daten sind in dieser Datenschutzrichtlinie beschrieben.
- Die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten ist auf diejenigen Daten beschränkt, die für die Zwecke, für die sie verarbeitet werden, minimal erforderlich sind.
- Wir bitten um Ihre ausdrückliche Zustimmung, wenn wir diese für die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten benötigen.
- Wir haben geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ergriffen, um die Sicherheit Ihrer persönlichen Daten zu gewährleisten.
- Wir geben persönliche Daten nicht an andere Parteien weiter, es sei denn, dies ist für die Erfüllung der Zwecke, für die sie bereitgestellt wurden, erforderlich.
- Wir kennen Ihre Rechte in Bezug auf Ihre persönlichen Daten, weisen darauf hin und respektieren sie.
Als France Hotel Amsterdam sind wir für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verantwortlich. Wenn Sie nach dem Lesen unserer Datenschutzrichtlinie oder im allgemeineren Sinne Fragen dazu haben oder uns kontaktieren möchten, können Sie dies über die Kontaktdaten am Ende dieses Dokuments tun.
Verarbeitung personenbezogener Daten von Hotelgästen
Personenbezogene Daten von Kunden oder Lieferanten werden von France Hotel Amsterdam zu folgenden Zwecken verarbeitet:
- Verwaltungszwecke;
- Durchführung oder Erteilung eines Auftrags.
Die Grundlage für diese personenbezogenen Daten ist:
- Der vereinbarte Auftrag;
Für die oben genannten Zwecke kann France Hotel Amsterdam die folgenden personenbezogenen Daten von Ihnen anfordern:
- Vorname;
- Einfügung;
- Nachname;
- (Geschäfts-)Telefonnummer;
- (Geschäftliche E-Mail-Adresse;
- Geschlecht;
- Passnummer;
- Kreditkarteninformationen.
Ihre personenbezogenen Daten werden vom France Hotel Amsterdam für die oben genannten Verarbeitungen vorübergehend für den Zeitraum gespeichert:
- Während der Dauer des Aufenthalts und danach nur in der Finanzverwaltung für maximal 7 Jahre.
Verarbeitung personenbezogener Daten von Mitarbeitern
Personenbezogene Daten von Mitarbeitern werden von {Organisation} für die folgenden Zwecke verarbeitet:
- Umsetzung des Arbeitsvertrags.
Die Grundlage für diese personenbezogenen Daten ist:
- Der Arbeitsvertrag.
Für die oben genannten Zwecke kann {Organisation} die folgenden personenbezogenen Daten von Ihnen anfordern:
- Erstens Name;
- Einfügung;
- Nachname;
- Telefonnummer;
- E-Mail-Adresse;
- Geburtsdatum;
- Gehaltsdaten;
- Kopie des Ausweises;
- BSN-Nummer;
- Bankverbindung.
Ihre personenbezogenen Daten werden von France Hotel Amsterdam für die oben genannten Verarbeitungen für den Zeitraum gespeichert:
- Während des Zeitraums, in dem Sie einen Vertrag haben und danach nur in der Finanzverwaltung für maximal 7 Jahre.
Weitergabe an Dritte
Wir können die Informationen, die Sie uns geben, an Dritte weitergeben, wenn dies für die Ausführung der oben beschriebenen Zwecke erforderlich ist.
Wir nutzen beispielsweise einen Drittanbieter für:
- Bereitstellung der Internetumgebung des AVG-Programms;
- Übernahme der (finanziellen) Verwaltung;
Wir geben personenbezogene Daten niemals an andere Parteien weiter, mit denen wir keinen Verarbeitungsvertrag abgeschlossen haben. Mit diesen Parteien (Verarbeitern) treffen wir selbstverständlich die notwendigen Vorkehrungen, um die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten. Darüber hinaus geben wir die von Ihnen bereitgestellten Informationen nicht an andere Parteien weiter, es sei denn, dies ist gesetzlich vorgeschrieben und zulässig. Ein Beispiel hierfür ist, dass die Polizei im Rahmen einer Untersuchung (personenbezogene) Daten von uns anfordert. In einem solchen Fall müssen wir kooperieren und sind daher verpflichtet, diese Informationen bereitzustellen. Wir können personenbezogene Daten auch an Dritte weitergeben, wenn Sie uns dies schriftlich gestatten.
Innerhalb der EU
Wir geben keine personenbezogenen Daten an Parteien weiter, die außerhalb der EU ansässig sind.
Minderjährige
Wir verarbeiten personenbezogene Daten von Minderjährigen (Personen unter 16 Jahren) nur, wenn eine schriftliche Genehmigung des Elternteils, Erziehungsberechtigten oder gesetzlichen Vertreters vorliegt.
Speicherdauer
France Hotel Amsterdam speichert personenbezogene Daten nicht länger als für den Zweck erforderlich, für den sie bereitgestellt wurden oder gesetzlich vorgeschrieben sind.
Sicherheit
Wir haben geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ergriffen, um Ihre personenbezogenen Daten vor unrechtmäßiger Verarbeitung zu schützen. Beispielsweise haben wir die folgenden Maßnahmen ergriffen:
- Alle Personen, die im Auftrag von France Hotel Amsterdam auf Ihre Daten zugreifen können, sind verpflichtet, deren Vertraulichkeit zu wahren.
- Wir verwenden auf allen unseren Systemen eine Richtlinie für Benutzernamen und Passwörter.
- Wir pseudonymisieren und verschlüsseln personenbezogene Daten, wenn dies erforderlich ist.
- Wir erstellen Sicherungskopien der personenbezogenen Daten, um diese bei physischen oder technischen Zwischenfällen wiederherstellen zu können.
- Wir testen und bewerten unsere Maßnahmen regelmäßig.
- Unsere Mitarbeiter wurden über die Bedeutung des Schutzes personenbezogener Daten informiert.
Rechte in Bezug auf Ihre Daten
Sie haben das Recht, die personenbezogenen Daten, die wir von Ihnen erhalten haben, einzusehen, zu berichtigen oder zu löschen. Sie können auch der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (oder eines Teils davon) durch uns oder einen unserer Verarbeiter widersprechen. Sie haben auch das Recht, die von Ihnen bereitgestellten Daten von uns an sich selbst oder auf Ihren Auftrag hin direkt an eine andere Partei übertragen zu lassen. Wir können Sie bitten, sich zu identifizieren, bevor wir den oben genannten Anforderungen nachkommen können.
Dürfen wir Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage einer von Ihnen erteilten Einwilligung verarbeiten, haben Sie jederzeit das Recht, diese Einwilligung zu widerrufen.
Beschwerden
Wenn Sie eine Beschwerde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben, bitten wir Sie, sich direkt an uns zu wenden. Wenn wir nicht mit Ihnen zusammenarbeiten, finden wir das sehr ärgerlich. Sie haben jederzeit das Recht, eine Beschwerde bei der niederländischen Datenschutzbehörde einzureichen. Dies ist die Aufsichtsbehörde im Bereich des Datenschutzes.
Wenn Sie Fragen oder Anmerkungen zu unserer Datenschutzerklärung haben, kontaktieren Sie uns bitte!
Kontaktdaten
France Hotel Amsterdam
Oudezijds Kolk 11
1012 AL
Amsterdam
info@francehotel.nl